BTW aangifte doen: stappenplan, termijnen en veelgemaakte fouten

Wie moet btw-aangifte doen?

Elke onderneming die btw-belaste leveringen of diensten verricht, is verplicht btw-aangifte te doen. Dit geldt voor zzp'ers, mkb-bedrijven en grotere ondernemingen. De frequentie hangt af van de hoogte van je omzet en de afdracht.

De meeste ondernemers doen per kwartaal aangifte. Bij een hoge btw-afdracht kan de Belastingdienst een maandelijkse aangifte verplicht stellen. Eenmaal per jaar is alleen voor zeer kleine bedragen mogelijk.

Het stappenplan

Verzamel eerst alle inkomende en uitgaande facturen van de periode. Zorg dat je de btw-bedragen per tarief (21%, 9% en 0%) gescheiden houdt. Voer alle bedragen correct in je boekhoudprogramma in.

Controleer daarna of de totalen kloppen met je bankafschriften. Vul de bedragen in op de aangifte-omzetbelasting in de Omgeving van de Belastingdienst en dien deze uiterlijk op de aangiftedatum in. Betaal eventueel verschuldigde btw op tijd om boetes te voorkomen.

Belangrijke termijnen

Kwartaalaangifte moet altijd voor de eerste dag van de volgende maand na het kwartaal zijn ingediend. Bijvoorbeeld de aangifte over het eerste kwartaal uiterlijk op 1 mei. De betaaltermijn is dezelfde datum.

Zet deze data ruim van tevoren in je agenda. Te laat indienen of betalen leidt tot boetes en kan leiden tot een hogere voorlopige aanslag van de Belastingdienst.

Veelgemaakte fouten

Een veelgemaakte fout is het verkeerd toepassen van btw-tarieven. Niet alles is 21%, sommige diensten en goederen vallen onder 9% of zijn vrijgesteld. Een andere veelvoorkomende fout is het niet terugkrijgen of vergeten van voorbelasting op inkoopfacturen.

Ook het verkeerd verwerken van particuliere uitgaven door de onderneming of het vergeten van de verleggingsregels leidt regelmatig tot correcties. Een goede boekhouder helpt je deze valkuilen te vermijden.

Hulp nodig?

Als je twijfelt of de btw-aangifte te complex wordt, overweeg dan om het uit te besteden. Met ConsuMatch kun je gratis een aanvraag plaatsen en worden je gekoppeld aan geverifieerde administratiekantoren in jouw regio die je hierbij kunnen helpen.