Administratie uitbesteden als ZZP'er: wat kost het en wat levert het op?

Waarom zzp'ers worstelen met de administratie

Als zzp'er draag je alle hoeden: sales, uitvoering, klantcontact en ook de administratie. Vooral dat laatste schuift vaak opzij omdat het niet direct omzet oplevert. Toch is een goede administratie essentieel voor je financiële gezondheid en je rust.

Een verkeerde btw-aangifte of een gemiste afschrijving kan duur uitvallen. Door je administratie uit te besteden voorkom je fouten en houd je tijd over voor wat echt waarde toevoegt aan je bedrijf.

Wat kost administratie uitbesteden als zzp'er?

De kosten hangen af van de omvang van je bedrijf en de diensten die je afneemt. Voor een eenvoudige zzp-administratie met btw-aangifte en een jaarrekening betaal je vaak tussen 50 en 150 euro per maand. Inclusief loonadministratie of complexere boekhouding kan dit oplopen tot 250 euro per maand of meer.

Veel kantoren werken met een vast maandbedrag, wat voorspelbaarheid biedt. Let goed op wat inbegrepen is: sommige tarieven lijken laag maar rekenen extra voor elke aangifte of elk telefoontje.

Wat levert het op?

De belangrijkste winst is tijd. Uren die jij kwijt bent aan bonnetjes sorteren en aangiftes invullen, kun je besteden aan klanten en omzet. Daarnaast voorkom je boetes en fiscale fouten die snel honderden euro's kunnen kosten.

Een goede boekhouder denkt ook mee over je fiscale mogelijkheden, zoals de zelfstandigenaftrek, mkb-winstvrijstelling en investeringsaftrek. Dit kan je meer opleveren dan de kosten van de boekhouder zelf.

Wanneer loont het echt?

Als je minder dan een paar uur per maand kwijt bent aan je administratie en je cijfers eenvoudig zijn, kan zelf doen volstaan. Zodra je groeit, meerdere btw-tarieven hebt, personeel in dienst neemt of je fiscale situatie complexer wordt, loont uitbesteden bijna altijd.

Ook als je simpelweg geen affiniteit hebt met cijfers en er elke maand tegenop ziet, is uitbesteden een verstandige keuze. Gemoedsrust is ook een vorm van rendement.

Vind het juiste administratiekantoor

Kies een kantoor dat ervaring heeft met zzp'ers en jouw branche. Vraag naar het vaste maandbedrag, de inbegrepen diensten en de manier van communicatie. Met ConsuMatch kun je gratis een aanvraag plaatsen en worden je gekoppeld aan geverifieerde administratiekantoren in jouw regio.